個人情報保護に関する法令や細則の遵守について

東海税理士会　沼津支部（以下「当会」という。）は、個人情報の保護に関する法令や当会の「個人情報の取扱いに関する細則」及び「会員の情報の提供に関する細則」を遵守し、個人情報を適正に取扱います。

個人情報の取得について

当会は、個人情報を取得する際には、利用目的を明確化し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

個人情報の利用目的について

当会は、個人情報を利用目的の範囲内で適正に取扱います。なお、主な利用目的については次のとおりです。 （1） 当会の会務運営を目的としてこれを利用します。なお、会務運営のための利用について例示をすれば、（1）会員名簿、役員名簿等、各種名簿の作成及び発行、（2）会議及び研修会等に関する連絡並びに会報の発行・送付先の管理、（3）会員の業務に資するための各種アンケートの作成及び送付先管理などがこれに当たります。 （2） （1）のほか、当会会則に定める事業目的を達成するため必要な範囲内でこれを利用します。

個人情報の共同利用について

当会は、当会に属する支部と個人情報を共同利用します。 これは、当会会則に「支部は、当会の目的の達成に資するため、当会の指導、連絡及び監督を受け、支部に所属する会員に対する指導、連絡及び監督を行う。」と規定されているためです。 なお、共同利用に当たっては、上記3に掲げる利用を目的とします。

個人情報の第三者への提供について（同意なき提供はいたしません）

当会は、お客さまの個人情報を保護するために、お客さまの個人情報を適切に管理し、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に開示いたしません。 （本人の同意） お客さまの同意がある場合。 但し、委託された業務目的内の個人情報は除きます。 （法的要請） 法令により、第三者にお客さまの個人情報を開示するよう要請されることがございます。当会が法的責任を負う場合は、お客様のご同意を得て、それら情報を開示することがございます。

個人情報の問い合わせについて（開示、訂正、利用停止をいたします）

当会は、「お客さまの個人情報の相談窓口」を設け、お客さまからご提供いただいた、お客さまの個人情報を、ご本人の確認後、開示、訂正、利用停止に関するお問い合わせについて合理的な範囲で、すみやかに対応させていただきます。

個人情報の所有期間について

当会が収集したお客さまの個人情報は、当会が関わるサービスを提供する為に必要な期間のみ所有し、期間を超えた情報においては適切な方法により廃棄するものとし、継続的に情報を所有いたしません。

ウェブサイトのセキュリティについて

当会のウェブサイトでは、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん、および漏洩等を防止するための措置を講じます。もし、万一問題が発生した場合には、速やかな是正対策を実施いたします。また、個人情報収集の目的が終了した際は、収集した情報を確実に消去・廃棄いたします。 （本規定を基本に特別規定を設定致します）。